各省轄市人民政府、濟源示范區(qū)管委會、各省直管縣(市)人民政府,省人民政府各部門:
現(xiàn)將《河南省外商投資企業(yè)投訴工作辦法》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
河南省人民政府
2022年9月30日
河南省外商投資企業(yè)投訴工作辦法
第一章 總 則
第一條 為及時有效處理外商投資企業(yè)(包括外國投資者,下同)投訴,保護外商投資合法權(quán)益,持續(xù)優(yōu)化外商投資環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國外商投資法》《中華人民共和國外商投資法實施條例》和《外商投資企業(yè)投訴工作辦法》(商務(wù)部令2020年第3號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱外商投資企業(yè)投訴,是指:
?。ㄒ唬┩馍掏顿Y企業(yè)認為全省各級行政機關(guān)(包括法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織)及其工作人員(以下統(tǒng)稱被投訴人)的行政行為侵犯其合法權(quán)益,向投訴工作機構(gòu)申請協(xié)調(diào)解決的行為;
(二)外商投資企業(yè)向投訴工作機構(gòu)反映投資環(huán)境方面存在的問題,建議完善有關(guān)政策措施的行為。
本辦法所稱投訴工作機構(gòu),是指縣級以上政府指定的負責受理外商投資企業(yè)投訴的部門或者機構(gòu)。
第三條 投訴工作機構(gòu)應當堅持公平公正合法、分級負責原則,及時處理外商投資企業(yè)反映的問題,協(xié)調(diào)完善相關(guān)政策措施。
第四條 外商投資企業(yè)應當如實反映投訴事實,提供證據(jù),積極協(xié)助投訴工作機構(gòu)開展投訴處理工作。
第五條 省政府外商臺商投訴權(quán)益保護中心(以下簡稱省投訴中心)負責全省外商投資企業(yè)投訴工作。其主要職責是:
?。ㄒ唬┲笇?、協(xié)調(diào)、督查全省外商投資企業(yè)投訴工作;
?。ǘ┦芾怼⑻幚硗馍掏顿Y企業(yè)投訴;
(三)督查投訴處理決定的執(zhí)行情況;
?。ㄋ模┒ㄆ谕▓笸馍掏顿Y企業(yè)投訴受理、處理情況;
?。ㄎ澹┙M織與外商投資企業(yè)投訴有關(guān)的政策調(diào)研、經(jīng)驗交流活動;
?。橥馍掏顿Y企業(yè)及其投資者提供法律、政策咨詢服務(wù)。
省商務(wù)廳會同省直有關(guān)部門建立河南省外商投資企業(yè)投訴工作廳際聯(lián)席會議制度(以下簡稱聯(lián)席會議),協(xié)調(diào)和推動省級層面的外商投資企業(yè)投訴工作,指導和監(jiān)督各地外商投資企業(yè)投訴工作。聯(lián)席會議辦公室設(shè)在省投訴中心,承擔聯(lián)席會議的日常工作。
第六條 市、縣級政府應當指定部門或者機構(gòu)負責外商投資企業(yè)投訴工作。投訴工作機構(gòu)應當完善投訴工作規(guī)則、健全投訴方式,明確投訴事項受理范圍和投訴處理時限。
第七條 各地投訴工作機構(gòu)受理外商投資企業(yè)對本地行政機關(guān)及其工作人員行政行為和建議完善本地相關(guān)政策措施的投訴事項。
第八條 外商投資企業(yè)依照本辦法規(guī)定申請協(xié)調(diào)解決其與行政機關(guān)之間爭議的,不影響其在法定時限內(nèi)提起行政復議、行政訴訟等程序的權(quán)利。
第九條 《中華人民共和國外商投資法》第二十七條規(guī)定的商會、協(xié)會可以參照本辦法,向投訴工作機構(gòu)反映會員提出的投資環(huán)境方面存在的問題,并提交具體的政策措施建議。
第二章 投訴的提出與受理
第十條 外商投資企業(yè)提出投訴事項,應當提交書面投訴材料。投訴材料可以現(xiàn)場提交,也可以通過信函、傳真、電子郵件、在線申請等方式提交。
投訴工作機構(gòu)應當公布其地址、電話和傳真號碼、電子郵箱、網(wǎng)站等信息,便利外商投資企業(yè)提出投訴事項。
第十一條 外商投資企業(yè)認為被投訴人的行政行為侵犯其合法權(quán)益而向投訴工作機構(gòu)申請協(xié)調(diào)解決的,投訴材料應當包括下列內(nèi)容:
?。ㄒ唬┩馍掏顿Y企業(yè)的姓名或者名稱、通訊地址、郵編、有關(guān)聯(lián)系人和聯(lián)系方式,主體資格證明材料,提出投訴的日期;
?。ǘ┍煌对V人的姓名或者名稱、通訊地址、郵編、有關(guān)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;
?。ㄈ┟鞔_的投訴事項和投訴請求;
?。ㄋ模┯嘘P(guān)事實、證據(jù)和理由,如有相關(guān)法律依據(jù)可以一并提供;
?。ㄎ澹┦欠翊嬖诒巨k法第十四條第六、七、八項所列情形的說明。
外商投資企業(yè)向投訴工作機構(gòu)反映投資環(huán)境方面存在的問題,建議完善有關(guān)政策措施的,投訴材料應當包括前款第一項規(guī)定的信息、投資環(huán)境方面存在的相關(guān)問題以及具體政策措施建議。
投訴材料應當用中文書寫。有關(guān)證據(jù)和材料原件以外文書寫的,應當提交準確、完整的中文翻譯件。
第十二條 外商投資企業(yè)可以委托他人進行投訴。外商投資企業(yè)委托他人進行投訴的,除本辦法第十一條規(guī)定的材料以外,還應當向投訴工作機構(gòu)提交外商投資企業(yè)的身份證明、出具的授權(quán)委托書和受委托人的身份證明。授權(quán)委托書應當載明委托事項、權(quán)限和期限。
第十三條 投訴材料不齊全的,投訴工作機構(gòu)應當在收到投訴材料后7個工作日內(nèi)一次性書面通知外商投資企業(yè)在15個工作日內(nèi)補正。補正通知應當載明需要補正的事項和期限。
第十四條 投訴具有以下情形的,投訴工作機構(gòu)不予受理:
?。ㄒ唬┩对V主體不屬于外商投資企業(yè)的;
?。ǘ┥暾垍f(xié)調(diào)解決與其他自然人、法人或者其他組織之間民商事糾紛等不屬于本辦法規(guī)定的外商投資企業(yè)投訴事項范圍的;
?。ㄈ┙?jīng)投訴工作機構(gòu)依據(jù)本辦法第十三條的規(guī)定通知補正后,投訴材料仍不符合本辦法第十一條要求的;
?。ㄋ模┩馍掏顿Y企業(yè)偽造、變造證據(jù)或者明顯缺乏事實依據(jù)的;
(五)沒有新的證據(jù)或者法律依據(jù),向同一投訴工作機構(gòu)重復投訴的;
?。┩煌对V事項已經(jīng)由上級投訴工作機構(gòu)受理或者處理終結(jié)的;
?。ㄆ撸┩煌对V事項已經(jīng)由信訪等部門受理或者處理終結(jié)的;
?。ò耍┩煌对V事項已經(jīng)進入或者完成行政復議、行政訴訟等程序的。
第十五條 投訴工作機構(gòu)接到完整齊備的投訴材料,應當在7個工作日內(nèi)作出是否受理的決定。
符合投訴受理條件的,應當予以受理并向外商投資企業(yè)發(fā)出投訴受理通知書。
不符合投訴受理條件的,投訴工作機構(gòu)應當于7個工作日內(nèi)向外商投資企業(yè)發(fā)出不予受理通知書并說明不予受理的理由。不屬于本投訴工作機構(gòu)的投訴事項處理范圍的,投訴工作機構(gòu)可以告知外商投資企業(yè)向有關(guān)投訴工作機構(gòu)提出投訴。
第三章 投訴處理
第十六條 投訴工作機構(gòu)受理投訴后,應當與外商投資企業(yè)和被投訴人進行充分溝通,了解情況,依法協(xié)調(diào)處理,推動投訴事項妥善解決。
第十七條 投訴工作機構(gòu)進行投訴處理時,可以要求外商投資企業(yè)進一步說明情況、提供材料或者提供其他必要的協(xié)助,外商投資企業(yè)應當予以協(xié)助;投訴工作機構(gòu)可以向被投訴人了解情況,被投訴人應當予以配合。
根據(jù)投訴事項具體情況,投訴工作機構(gòu)可以組織召開會議,邀請外商投資企業(yè)和被投訴人共同參加,陳述意見,探討投訴事項的解決方案。投訴工作機構(gòu)根據(jù)投訴處理工作需要,可以就專業(yè)問題聽取有關(guān)專家意見。
第十八條 根據(jù)投訴事項不同情況,投訴工作機構(gòu)可以采取下列方式進行處理:
?。ㄒ唬┩苿油馍掏顿Y企業(yè)和被投訴人達成諒解(包括達成和解協(xié)議);
?。ǘ┡c被投訴人進行協(xié)調(diào);
?。ㄈ┫蚩h級以上政府及其有關(guān)部門提交完善相關(guān)政策措施的建議;
?。ㄋ模┩对V工作機構(gòu)認為適當?shù)钠渌幚矸绞健?/p>
外商投資企業(yè)和被投訴人簽署和解協(xié)議的,應當寫明達成和解的事項和結(jié)果。依法訂立的和解協(xié)議對外商投資企業(yè)和被投訴人具有約束力。被投訴人不履行生效和解協(xié)議的,依據(jù)《中華人民共和國外商投資法實施條例》第四十一條規(guī)定處理。
第十九條 投訴工作機構(gòu)應當在受理投訴之日起60個工作日內(nèi)辦結(jié)受理的投訴事項。涉及部門多、情況復雜的投訴事項,可以適當延長處理期限。
第二十條 有下列情況之一的,投訴處理終結(jié):
?。ㄒ唬┩对V工作機構(gòu)依據(jù)本辦法第十八條進行協(xié)調(diào)處理,外商投資企業(yè)同意終結(jié)的;
?。ǘ┩对V事項與事實不符的,或者外商投資企業(yè)拒絕提供材料導致無法查明有關(guān)事實的;
?。ㄈ┩馍掏顿Y企業(yè)的有關(guān)訴求沒有法律依據(jù)的;
(四)外商投資企業(yè)書面撤回投訴的;
?。ㄎ澹┩馍掏顿Y企業(yè)不再符合投訴主體資格的;
?。┙?jīng)投訴工作機構(gòu)聯(lián)系,外商投資企業(yè)連續(xù)30日無正當理由不參加投訴處理工作的。
投訴處理期間,出現(xiàn)本辦法第十四條第六、七、八項所列情形的,視同外商投資企業(yè)書面撤回投訴。
投訴處理終結(jié)后,投訴工作機構(gòu)應當在3個工作日內(nèi)將投訴處理結(jié)果書面通知外商投資企業(yè)。
第二十一條 投訴事項自受理之日起一年未能依據(jù)本辦法第二十條處理終結(jié)的,投訴工作機構(gòu)應當及時向本級政府報告有關(guān)情況,提出有關(guān)工作建議。
第二十二條 外商投資企業(yè)對投訴工作機構(gòu)作出的不予受理決定或者投訴處理結(jié)果有異議的,可以就原投訴事項逐級向上級投訴工作機構(gòu)提起投訴。上級投訴工作機構(gòu)可以根據(jù)本機構(gòu)投訴工作規(guī)則決定是否受理原投訴事項。
第四章 投訴工作管理制度
第二十三條 投訴工作機構(gòu)應當建立健全內(nèi)部管理制度,依法采取有效措施保護投訴處理過程中知悉的外商投資企業(yè)的商業(yè)秘密、保密商務(wù)信息和個人隱私。
第二十四條 投訴工作機構(gòu)應當建立投訴檔案管理制度,及時、全面、準確記錄有關(guān)投訴事項的受理和處理情況,按年度進行歸檔。
第二十五條 投訴工作機構(gòu)應當每兩個月向上一級投訴工作機構(gòu)上報投訴工作情況,包括收到投訴數(shù)量、處理進展情況、已處理完結(jié)投訴事項的詳細情況和有關(guān)政策建議等。
第二十六條 各地投訴工作機構(gòu)在處理投訴過程中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)地方或者部門工作中存在普遍性問題,或者有關(guān)行政規(guī)范性文件存在違反法律、法規(guī)規(guī)定或者明顯不當情形的,可以向省投訴中心反映并提出完善政策措施建議。
第二十七條 省投訴中心建立定期督查制度,督促全省外商投資企業(yè)投訴工作,向各省轄市政府、濟源示范區(qū)管委會、各省直管縣(市)政府通報工作情況。
第二十八條 省投訴中心應當按年度向聯(lián)席會議報送外商投資企業(yè)權(quán)益保護建議書,總結(jié)外商投資企業(yè)、商會、協(xié)會、有關(guān)地方和部門反映的典型案例、重大問題、政策措施建議,提出加強投資保護、改善投資環(huán)境的建議。
第五章 附 則
第二十九條 投訴工作機構(gòu)及其工作人員在處理外商投資企業(yè)投訴過程中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,或者泄露、非法向他人提供投訴處理過程中知悉的商業(yè)秘密、保密商務(wù)信息和個人隱私的,依據(jù)《中華人民共和國外商投資法》第三十九條規(guī)定處理。
第三十條 外商投資企業(yè)通過外商投資投訴工作機制反映或者申請協(xié)調(diào)解決問題,任何單位和個人不得壓制或者打擊報復。
第三十一條 香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)、臺灣地區(qū)投資者以及定居在國外的中國公民所投資企業(yè)對我省各級行政機關(guān)及其工作人員的投訴,參照本辦法辦理。
第三十二條 本辦法自公布之日起施行。2004年6月28日印發(fā)的《河南省人民政府關(guān)于印發(fā)河南省外商投訴處理辦法的通知》(豫政〔2004〕39號)同時廢止。